Le CMPP, à ce jour fonctionne sur deux sites, sensiblement équivalents en taille, qui reçoivent chacun environ 300 enfants et adolescents ainsi que leurs familles, et réalisent chacun 4500 consultations.
Les éléments qui ont amené l’ADPEP 43 et l’équipe de direction du CMPP à initier une démarche d’évaluation interne conjointement à la réécriture du projet d’établissement :
– Le dernier projet, écrit et travaillé avec l’ensemble de l’équipe en 2014 arrive à échéance.
– L’ARS ARA a proposé et débattu avec les CMPP d’un nouveau cahier des charges qui recentre la mission des CMPP sur des missions de prévention, sur l’accès aux soins des enfants jeunes et de familles démunies, sur l’accompagnement des troubles des apprentissages et des enfants porteurs de troubles DYS sévères, en partenariat avec soit les lieux de scolarisation, soit d’autres établissements médico-sociaux , avec une fonction « ressources »
– L’ADPEP 43 a signé un CPOM dans lequel elle s’engage à ce que le CMPP :
- Conduise des actions de dépistage et de prévention,
- Développe la précocité des interventions
- Développe une fonction d ‘expert en matière de DYS complexes : soins et accompagnements,
- Réalise une étude sur les modalités d’accueil et les actions du CMPP à développe sur l’Ouest du département et ajuster l’offre en conséquence
- Evalue et contractualise le volume d’activité imparti à chaque mission.
Pourquoi une conduite conjointe d’une évaluation interne et de la réécriture du projet ?
Ce choix s’inscrit dans le fait que ces deux démarches ne peuvent être pensées séparément car elles impliquent toutes deux :
- de réaliser un diagnostic sur la situation actuelle du CMPP (« état des lieux » : populations accueillies et leurs besoins, savoir-faire et pratiques des professionnels), de vérifier la conformité de l’ensemble des usages de l’établissement avec la réglementation et les bonnes pratiques,
- de déterminer les principaux enjeux de l’établissement pour les 5 ans à venir pour réaliser la mise en place des missions définies dans le cahier des charges,
- de décrire les objectifs à atteindre, les moyens à mettre en œuvre pour intégrer les nouvelles missions,
- d’écrire le projet d’établissement : projet évolutif et projet de transformation pour les cinq ans à venir.
« Le nouveau projet de l’établissement doit être un outil d’organisation interne, un outil institutionnel de positionnement et de négociation et enfin un outil de communication pour les personnes accueillies et l’ensemble des partenaires du territoire ».
Une méthodologie participative
L’évaluation interne devra permettre d’apprécier la capacité du CMPP à réaliser les missions qui lui sont confiées et la qualité de ses activités au regard de son autorisation. C’est pourquoi, les usagers des services ont été consultés.
D’autre part, basée sur l’évaluation des pratiques, elle a fait participer l’ensemble du personnel, les intervenants extérieurs, ainsi que les partenaires du CMPP pour apprécier, mettre en évidence et valoriser les points forts de nos pratiques.
Le cabinet de consultants retenu présentera les résultats de l’évaluation qui a été réalisée d’avril à juillet 2019 le 14 octobre prochain en présence des salariés du CMPP et de nos partenaires.
Les groupes de travail sur le projet d’établissement se réuniront dans la suite de cette évaluation interne :
- les 15 et 16 Octobre,
- les 19 et 20 Novembre,
- les 17 et 18 Décembre.
Un cadre de travail a été fixé au cabinet retenu :
- Une méthodologie à mettre en place qui permette à tous les membres de chaque équipe de s’approprier la démarche et le projet final,
- Une méthodologie nécessairement participative, un projet final issu de l’écoute de groupes de travail,
- Dans un même projet la mise en valeur pour chaque site de ses savoir-faire différenciés du fait de deux localisations géographiques, de deux dynamiques d’équipe structurées par des formations et des professionnels différents,
- Une articulation avec les instances associatives.
L’objectif est de se doter début 2020 d’un projet d’établissement :
– document de référence en interne pour l’ensemble des professionnels,
– document d’information pour les familles, les partenaires,
– support de communication avec les autorités de contrôle et de financement.