PHASE 1 : LANCEMENT DE LA DEMARCHE D’EVALUATION & PRE DIAGNOSTIC | 1 MOIS
- Cadrage de la mission avec le COPIL (enjeux et attentes de la démarche, définition des différentes étapes de la démarche).
- Définition des modalités de communication autour de la démarche ( quel acteurs, quelle temporalité, quels supports ? ).
- Etablissement d’un premier état des lieux du fonctionnement et de l’organisation des différents services de l‘ADPEP 43 permettant d’identifier les points forts mais aussi les points de vigilance.
- Réunion de lancement.
- Compréhension du fonctionnement de l’ADPEP 43 :
– Visites terrain et découverte des lieux de travail
– Echanges avec les membres du COPIL, DG/ DRH, Directeurs de service, membres du CHSCT, assistants de prévention, Médecin du Travail. - Analyse documentaire des données du fonctionnement de l’ADPEP.
- Communication et information sur la démarche.
- Présentation aux salariés de la démarche d’évaluation des RPS et sensibilisation aux Risques PsychoSociaux.
PHASE 2 : DIAGNOSTIC | 2MOIS
- Enquête de terrain visant à recueillir la perception et le ressenti des salariés de l’ADPEP 43 quant à leur conditions de travail, leur autonomie dans leur travail, leur relations professionnelles, …
- Analyse des résultats.
- Entretiens individuels ou collectifs d’approfondissement avec les salariés, manière plus fine et plus spécifique d’appréhender les facteurs de risques et les situations de travail concernées.
- Présentation du diagnostic final.
- Présentation des évaluations.
- Validations des orientations du plan d’actions à construire.
PHASE 3 : PLAN D’ACTION OPERATIONNEL | 2 MOIS
- Co-construction des mesures en groupes de travail.
- Définition des résultats attendus, des indicateurs de suivi.
- Restitution aux équipes.
PHASE 4 : DEPLOIEMENT DU PLAN D’ACTION | 6 MOIS
Celui-ci intègre des préconisations d’évolutions techniques, organisationnelles et/ou managériales et une priorisation des actions.
« Une mise en forme en mode projet
(listes d’actions, pilotes, livrables, délais, évaluation)
pour assurer la durabilité et la soutenabilité des avancées enregistrées »